12 – 9 MONATE VORHER ODER SO ZEITIG WIE MÖGLICH
Art der Trauung bestimmen
Zivilstandsamt / Kirche / freie Trauung / Hochzeit im Ausland
Termin überlegen und Hochzeitsdatum festlegen Unser Hochzeitstag:
Termin mit Zivilstands Beamten / Pfarrer absprechen
Hochzeitsordner mit Terminkalender anlegen
Art der Hochzeitsfeier und Umfang bestimmen
Verlobungsfeier / Junggesellenabschied / Hochzeit und Polterabend /Polterhochzeit Möglichkeiten für eine Location besprechen
Vorläufige Gästeliste notieren
Budget festlegen und Kosten kalkulieren Trauzeugen bestimmen
Braut:
Bräutigam:
Organisationsstrategie überlegen und Aufgaben an Trauzeugen und Familienmitglieder verteilen
Inspirationen für Hochzeit und Brautkleid suchen Hochzeitsmessen, online oder im Brautladen vor Ort
Lass dich auf unseren Hochzeits-Seiten inspirieren: Artikelreihe Hochzeitsplanung
NOTIZEN
7 – 9 MONATE VORHER
Save-the-Date-Karten verschicken
Absenzen beim Arbeitgeber einreichen – vor und nach der Hochzeit / Flitterwochen
Hochzeitsreise planen: Zeitpunkt, Ziel, Dauer, Kosten, Reise buchen
ggf. Reisepässe oder Visum beantragen, Impfungen durchführen lassen usw.
Hochzeitslocation besichtigen und reservieren Brautkleid aussuchen und anpassen lassen
Schuhe und passende Accessoires kaufen
Angebote von Dienstleistern einholen, Termine reservieren und Vorstellungen absprechen
Location
Catering
Fotograf
Florist
Musik
Konditor
Friseur
NOTIZEN
6 MONATE VORHER
Gesuch beim Zivilstandsamt stellen und ggf. Eheschließung beim Ortspfarramt anmelden
Unterlagen für die Trauung:
Zivilstandsamt: Identitätskarte
Wohnsitzbescheinigung
Formular Vorbereitung der Eheschließung
Kirche:
Ehedokumente Taufschein
Kopie des Ziviltrauscheins
Eheringe aussuchen
Übernachtung und Transport des Brautpaares organisieren und buchen
Übernachtungs- und Transportmöglichkeiten für Gäste auflisten und reservieren Wenn gewünscht: Beratungstermin beim Notar für einen Ehevertrag vereinbaren
Weitere Unterhaltung buchen (z. B. Fotobox, Feuerwerk, Unterhaltungskünstler usw.)
NOTIZEN
5 – 3 MONATE VORHER
Geschenk-Wünsche organisieren
Einladungskarten gestalten und verschicken
Drucksachen in Auftrag geben (z. B. Namens-, Tisch- & Menükarten) Absprache mit Pfarrer
Ehevorbereitungsseminar, Lieder, Lesungstexte, Fürbitten, musikalische Untermalung des Gottesdienstes
Absprache mit Zivilstandsbeamten oder freiem Trauredner
Rede, musikalische Untermalung der Trauung
Hochzeitsanzug für den Bräutigam auswählen (sollte zum Brautkleid passen)
Outfit für das Standesamt auswählen
Brautjungfern gewünscht? Brautjungfern ernennen und Outfits auswählen Blumenkinder auswählen und Outfits besorgen (in Absprache mit Eltern)
Organisation der Zusagen und Absagen – Pflegen der Gästeliste Hochzeitsdekoration planen, bestellen und beauftragen
Tanzkurs buchen falls notwendig und gewünscht
NOTIZEN
3 MONATE VORHER
Hochzeitszeitung gewünscht? Aufgaben verteilen
Detaillierte Absprachen mit Dienstleistern (Vermieter der Location, Caterer, usw.) Gastgeschenke basteln / organisieren / bestellen
Kinderbeschäftigung organisieren
(Hochzeitsmalbuch, Kinder-Schminken, externe Kinder-Betreuung, …)
Kirchliche Trauung
Ehevorbereitungskurs durchgeführt?
Finale Absprache mit Pfarrer für zeitlichen Ablauf Gottesdienst
Hochzeitskerze gestalten oder bestellen
NOTIZEN
2 MONATE VORHER
Brautkleid noch einmal anprobieren, ggf. kurzfristige Änderungen vornehmen lassen
Probefrisur und Probe-Make-up durchführen Dienstleistern Anzahl der Gäste bestätigen
Zeitplan für den Hochzeitstag erstellen
Ankunftszeiten Empfang Fotografieren Mahlzeiten
Tisch- und Sitzordnung festlegen
Kostenplanung durchgehen: Rechnungen begleichen, Anzahlungen und Kautionen leisten Gästebuch organisieren
Hochzeitsrede vorbereiten
Notfallbox für die Hochzeitsgäste zusammenstellen Erfrischungstücher auf den Toiletten, Deo usw.
Hochzeitstanz üben
NOTIZEN
2 WOCHEN VORHER
Finale Absprache mit Trauzeugen/Familie
Kontaktdaten der Dienstleister mitteilen, Aufgaben verteilen (wie Gäste-Begrüssung, Geschenke verwalten usw.)
Finale Absprachen mit den Dienstleistern treffen
(zeitlicher Ablauf, besondere Wünsche, wurden alle Termine schriftlich bestätigt?) Location
Restaurant/Caterer Fotograf
Musiker und Show-Programm Florist
Friseur/Kosmetik
Hochzeitsdeko prüfen: Wurde alles geliefert? ggf. Deko basteln und zusammenstellen Schuhe für den Tag der Hochzeit einlaufen
Kirchliche Trauung: Generalprobe in der Kirche Diese Checkliste erneut durchgehen
NOTIZEN
1 WOCHE VORHER
Notfall-Tasche packen:
Taschentücher Ersatz-Strumpfhose Make-up
Haarspray Kamm Deodorant
Erfrischungstücher Nähset Sicherheitsnadeln Kleingeld
Flasche Wasser Kaugummi/Bonbon (Blasen-)Pflaster
Vorbereitungen für Hochzeitsreise (Dokumente bereitlegen, Koffer packen) Kleidung bereitlegen, Ringe abholen und an sicherem Ort aufbewahren
Wetterbericht ansehen, Schlecht-Wetter-Alternative durchgehen
Anfahrtswege zu Zivilstandsamt und Hochzeitslocation prüfen, ggf. Gäste über Baustellen und Umleitungen informieren
Fristen für Rechnungen und Gemietetes checken
NOTIZEN
1 – 2 TAGE VORHER
Location einrichten und dekorieren
NOTIZEN
AM HOCHZEITSTAG
Ausreichend frühstücken, Traubenzucker dabeihaben, viel trinken Styling durchführen: Friseurbesuch, Make-up, Ankleiden
Blumen abholen oder liefern lassen
Ehe-Ringe einstecken / nicht vergessen Wichtig: Ruhig bleiben
Geniesst Euren einzigartigen Tag!
NACH DER HOCHZEIT
Aufräumen der Hochzeitslocation
Hochzeitsreise antreten und Flitterwochen geniessen Geschenke auspacken, Karten lesen
Gemietetes zurückgeben
Überblick Rechnungen: offene Rechnungen begleichen, Kautionen zurückholen Dankeskarten: Fotos wählen, Text schreiben, Druck beauftragen, verschicken
Namensänderung mitteilen
(Ämter und Behörden, Banken und Versicherungen, Krankenkasse, Arbeitgeber, Vermieter, Vereine, sonstige Verträge, etc.)
Schilder an Klingel und Briefkasten tauschen
Neue E-Mail-Adresse für offizielle Anlässe wie Bewerbungen o. Ä. anlegen Aktuelle Versicherungen prüfen und ggf. ändern
Fotos anschauen und in Erinnerungen schwelgen, ggf. Fotos auswählen und Fotobuch gestalten
Eheleben geniessen
NOTIZEN